Newsletters

Le Newsletter est le moyen le plus simple de maintenir un contact régulier avec vos clients, membres ou prospects. Elle peut être diffusée soit de façon régulière ou occasionnelle mais ne doit jamais devenir une contrainte pour celui qui la reçoit. En plus de sa forme, de son contenu, il vous faudra donc veiller à sa politique de diffusion et autant que possible essayer de vous y tenir. Attention aux fausses newsletters qui saturent vos boites mail. Une vrai newsletter ne comporte pas de pièce jointe. Même les images qui y apparaissent doivent être appelée à distance et ne doivent pas figurer à la fin de la newsletter comme des objets à détacher.
Derrière son apparente simplicité, la newsletter est donc bien plus qu'un simple email.

La mise en place d'une newsletter comporte donc plusieurs étapes :

• Création de la charte graphique de la Newsletter.
• Mise en place d'une adresse du type : newsletter@votredomaine.com
• Vérification de l'existence d'un processus d'abonnement / désabonnement.
• Test sur les différentes messageries ou webmails (Outlook©, Gmail© etc...)
• Formation aux méthodes les plus simples d'envoi.
• Sur la base de texte et images fournis par vos soins, kaïx vous propose aussi la réalisation récurrente de vos newsletter.

Se lancer dans la mise en place d'une newsletter ne doit pas se faire sur un coup de tête. Une newsletter dont la parutions serait trop épisodique ne ferait que desservir votre communication. Vous vous engagez alors à produire une information variée de façon récurrente. En plus de la rédaction et du choix du contenu, la mise en forme de chaque newsletter et le maintien de la liste de diffusion est une étape qu'il vous faudra planifier et donc une charge de travail complémentaire. Assurez-vous enfin que le compte internet associé à votre domaine ne vous limite pas dans le nombre d'envoie.

Si après tout ces mise en garde, vous êtes toujours tenté par l'aventure et vous sentez l'âme d'un journaliste, n'hésitez plus, kaïx met toute son expérience au service de la réussite de votre projet.

Exemples de Newsletters réalisées pour l'Association Polo Grandes Ecoles